Équipes

Au-delà des rôles (qui définissent ce qu'un membre peut faire), ZenHost vous laisse créer des Équipes internes : des regroupements nommés de plusieurs membres au sein de votre espace, utiles pour assigner une tâche à toute une équipe d'un coup, et pour visualiser votre organisation par fonction.

Accéder aux équipes

Menu Équipes dans la barre latérale, ou bouton Gérer les équipes depuis la page Membres.

La page Gestion des équipes liste vos équipes existantes sous forme de cartes :

• Nom de l'équipe (par exemple « Ménage », « Conciergerie », « Maintenance »).
• Couleur d'identification (un trait coloré sur le bord gauche de la carte).
• Description courte (tronquée à 100 caractères dans la liste).
• Compteur du nombre de membres.
• Voir les membres — bouton qui liste les coéquipiers rattachés.
• Menu d'actions — Modifier, Supprimer.

Une barre de recherche et la pagination en bas permettent de naviguer si vous avez beaucoup d'équipes.

Créer une équipe

Bouton Créer une équipe. Le formulaire vous demande :

• Nom de l'équipe.
• Description (optionnelle).
• Couleur (palette ZenHost).
• Membres — sélection multi-sélection parmi les membres de l'espace.

À la sauvegarde, l'équipe apparaît immédiatement dans la liste et peut être assignée à des tâches.

Modifier ou supprimer une équipe

Depuis le menu d'actions d'une carte :

• Modifier — éditer le nom, la description, la couleur, les membres.
• Supprimer — confirmation requise. La suppression d'une équipe ne supprime pas les membres ; elle retire simplement le regroupement.

À quoi sert une équipe

Aujourd'hui, une équipe est utilisée principalement pour l'assignation de tâches (voir Automatisations → Tâches). Plutôt que d'assigner manuellement un ménage à Paul, Sophie et Marc à chaque fois, vous assignez la tâche à l'équipe Ménage et tous ses membres la voient.

Les équipes sont aussi un signal visuel pour la lisibilité de votre opération — vous voyez d'un coup d'œil qui appartient à quelle fonction.

Permissions

À ce jour, la création / modification / suppression d'une équipe est réservée au rôle Propriétaire de l'espace — la permission équipes n'est pas encore exposée dans la matrice Gérer Rôles personnalisés. Si vous voulez déléguer la gestion des équipes à un autre membre, attribuez-lui le rôle Propriétaire.

La lecture des équipes est accordée à tous les membres par défaut, pour que l'assignation de tâches à une équipe fonctionne pour tout le monde.