Saisir une charge

Pour enregistrer une dépense liée à votre opération (mortgage, énergie, ménage, abonnement, taxe…), passez par le menu Charges. Le bouton Ajouter une charge ouvre un formulaire que vous remplirez en deux temps : la dépense elle-même, puis sa répartition sur les propriétés concernées.

Les champs principaux

• Montant — saisissez le montant numérique. Les décimales sont acceptées.
• Catégorie — choisissez parmi les catégories disponibles (mortgage, énergie, eau, internet, ménage, maintenance, assurance, taxes, frais bancaires, autre).
• Date — la date de la dépense. Vous pouvez saisir une date future pour anticiper.
• Propriétés — sélection multiple. Une charge peut concerner une seule propriété, plusieurs, ou la totalité de votre parc.
• Fournisseur (optionnel) — nom du prestataire (255 caractères max). Utile pour rechercher ensuite.
• Description (optionnelle) — note libre pour le contexte (référence de facture, période concernée, etc., 1000 caractères max).

Répartir sur plusieurs propriétés

Quand vous sélectionnez plusieurs propriétés, ZenHost vous demande comment répartir le montant total :

• Répartition égale — le montant est divisé à parts égales entre les propriétés. ZenHost calcule en centimes pour éviter les arrondis flottants ; le reliquat de centime éventuel est attribué à la dernière propriété.
• Répartition manuelle — vous saisissez un pourcentage par propriété (de 0 à 100 %). La somme doit faire 100 %. ZenHost calcule les montants correspondants et absorbe l'arrondi sur la dernière ligne.

À la sauvegarde, le formulaire crée une ligne par propriété dans la base. Toutes les lignes partagent un même identifiant de groupe : vous pourrez les modifier toutes ensemble depuis n'importe laquelle d'entre elles.

Charge récurrente

Cochez Charge récurrente pour que la dépense se répète chaque mois. La récurrence est uniquement mensuelle (pas hebdomadaire ni annuelle).

• Date de début — la première occurrence (champ Date).
• Date de fin (optionnelle) — incluse. Vide = la récurrence est ouverte sans terme prédéfini.

ZenHost ne crée pas physiquement chaque mois une nouvelle ligne : il étend virtuellement la récurrence sur les mois concernés au moment de l'affichage. Les totaux mensuels et les exports incluent toujours la ligne, mais la base reste légère.

Modifier une charge récurrente

Sur une ligne d'une charge récurrente, ZenHost vous demande la portée de la modification :

• Cette ligne uniquement — l'édition s'applique à un mois précis (utile pour ajuster un mois exceptionnel).
• Le groupe entier — la modification s'applique à toutes les occurrences passées et futures.

Arrêter la récurrence

L'action Arrêter la récurrence définit la date de fin à un moment passé ou futur. Les occurrences antérieures restent dans vos totaux et exports — vous ne perdez pas votre historique.

Permissions

L'écriture des charges nécessite les permissions d'écriture sur les propriétés et sur les prix. La lecture seule suffit pour consulter les vues, mais la création/modification de charges est gated. Voyez avec le propriétaire principal depuis Membres → Gérer Rôles personnalisés si vous avez besoin d'accès.