Consulter et exporter vos charges
Les deux vues — mensuelle (cartes par propriété) et annuelle (grille catégories × mois) — et l'export CSV pour la comptabilité.
Vos charges enregistrées se consultent depuis deux vues complémentaires.
Vue mensuelle
Menu Charges. C'est la vue par défaut. La page affiche un mois donné (par défaut le mois en cours), et regroupe les charges par propriété sous forme de cartes.
Pour chaque propriété :
- Une carte avec la photo de couverture en arrière-plan, le titre, et la liste des charges du mois.
- Pour chaque charge : la date, la catégorie, le fournisseur, la description, le montant, et un menu d'actions (modifier, supprimer).
- Un badge spécifique signale les charges récurrentes pour les distinguer des saisies ponctuelles.
En haut de la page :
- Un sélecteur mois / année pour naviguer dans le temps.
- Des filtres : propriété, catégorie, fournisseur (recherche texte).
- Un bandeau de totaux : montant total du mois sélectionné et catégorie qui pèse le plus.
Vue annuelle
Menu Charges → Annuel. Vue tableau pour avoir le détail d'une année entière en un seul écran.
- Colonnes : nom de la propriété, puis les 12 mois (Jan → Déc), puis le total annuel.
- Lignes : une ligne par catégorie de charge pour chaque propriété, plus une ligne Total par propriété et un total général.
Chaque cellule (mois × catégorie × propriété) est cliquable : un bouton + vous permet d'ajouter directement une charge à ce mois et cette propriété sans repasser par le formulaire complet.
Filtre disponible en haut : propriétés (multi-sélection).
Cas vide : si aucune charge n'est enregistrée pour l'année sélectionnée, la grille affiche le message « Aucune charge enregistrée pour cette année. Utilisez le bouton "+" sur chaque propriété pour en ajouter une. »
Export CSV
Depuis le menu d'actions de la page (mensuelle ou annuelle), l'option Exporter télécharge un fichier CSV avec :
- Mode mensuel : toutes les charges du mois sélectionné, filtrées selon les filtres actifs.
- Mode annuel : toutes les charges de l'année sélectionnée pour les propriétés filtrées.
Colonnes du CSV : propriété, date, catégorie, fournisseur, description, montant, devise, date de création.
ZenHost protège votre tableur contre l'injection CSV : les valeurs commençant par =, +, -, @, tabulation ou retour-chariot sont préfixées par une apostrophe pour être interprétées comme du texte par Excel / Numbers.
Multi-devises
Si vos propriétés utilisent différentes devises, ZenHost affiche un avertissement et masque les symboles de devise dans les totaux pour éviter d'agréger des monnaies hétérogènes. Chaque ligne reste libellée dans la devise de sa propriété — pour un consolidé, exportez et faites la conversion manuellement avec votre comptable.
Permissions
La lecture des charges nécessite les permissions de lecture sur les propriétés et sur les prix. La modification / suppression nécessite les permissions d'écriture correspondantes.