Saisir une charge

Pour enregistrer une dépense liée à votre opération (mortgage, énergie, ménage, abonnement, taxe…), passez par le menu Charges. Le bouton Ajouter une charge ouvre un formulaire que vous remplirez en deux temps : la dépense elle-même, puis sa répartition sur les propriétés concernées.

Les champs principaux

• Montant — saisissez le montant numérique. Les décimales sont acceptées.
• Catégorie — choisissez parmi les catégories disponibles (mortgage, énergie, eau, internet, ménage, maintenance, assurance, taxes, frais bancaires, autre).
• Date — la date de la dépense. Vous pouvez saisir une date future pour anticiper.
• Propriétés — sélection multiple. Une charge peut concerner une seule propriété, plusieurs, ou la totalité de votre parc.
• Fournisseur (optionnel) — nom du prestataire (255 caractères max). Utile pour rechercher ensuite.
• Description (optionnelle) — note libre pour le contexte (référence de facture, période concernée, etc., 1000 caractères max).

Répartir sur plusieurs propriétés

Quand vous sélectionnez plusieurs propriétés, ZenHost vous demande comment répartir le montant total :

• Répartition égale — le montant est divisé à parts égales entre les propriétés. ZenHost calcule en centimes pour éviter les arrondis flottants ; le reliquat de centime éventuel est attribué à la dernière propriété.
• Répartition manuelle — vous saisissez un pourcentage par propriété (de 0 à 100 %). La somme doit faire 100 %. ZenHost calcule les montants correspondants et absorbe l'arrondi sur la dernière ligne.

À la sauvegarde, le formulaire crée une ligne par propriété dans la base. Toutes les lignes partagent un même identifiant de groupe : vous pourrez les modifier toutes ensemble depuis n'importe laquelle d'entre elles.

Charge récurrente

Cochez Charge récurrente pour que la dépense se répète chaque mois. La récurrence est uniquement mensuelle (pas hebdomadaire ni annuelle).

• Date de début — la première occurrence (champ Date).
• Date de fin (optionnelle) — incluse. Vide = la récurrence est ouverte sans terme prédéfini.

La dépense apparaît pour chaque mois couvert par la récurrence, dans les vues et exports. Il s’agit de la même récurrence, pas de saisies mensuelles indépendantes.

Modifier une charge récurrente

La portée cette ligne désigne la part d'un logement, pas un mois isolé. Le groupe entier désigne les logements partageant cette dépense.

Sur une ligne récurrente, le montant, le logement et la date de départ sont verrouillés. Vous pouvez modifier catégorie, description, fournisseur et fin de récurrence. Cela ne crée pas une exception pour un mois. Une modification du groupe peut modifier aussi les montants des périodes passées : contrôlez la portée avant d'enregistrer.

Arrêter la récurrence

L'action Arrêter la récurrence définit la date de fin à un moment passé ou futur. Les occurrences antérieures restent dans vos totaux et exports — vous ne perdez pas votre historique.

Permissions

L'écriture des charges nécessite les permissions d'écriture sur les propriétés et sur les prix. La lecture seule suffit pour consulter les vues, mais la création/modification de charges est gated. Voyez avec le propriétaire principal depuis Membres → Gérer Rôles personnalisés si vous avez besoin d'accès.