Property Manager — Propriétaires

Le module Property Manager est destiné aux conciergeries : les structures qui gèrent des logements pour le compte de propriétaires tiers et qui leur facturent une commission. Cette page couvre la première brique : le référentiel des propriétaires.

Si vous gérez uniquement vos propres biens, ce module ne vous concerne pas — vous pouvez sauter cette section.

Accéder à la liste

Menu Property Manager → Propriétaires. La page liste tous les propriétaires enregistrés dans votre espace.

Différence importante : un propriétaire au sens Property Manager est le propriétaire physique du logement (votre client), pas un membre de votre équipe ni un voyageur. Les membres se gèrent sous Membres ; les voyageurs sous Voyageurs.

Créer un propriétaire

Bouton Créer un propriétaire. Le formulaire couvre quatre blocs :

1. Informations générales

• Raison sociale — le nom légal de la société propriétaire (obligatoire).
• E-mail — l'adresse de contact (obligatoire).
• Téléphone (obligatoire).
• Site web (optionnel) — URL valide attendue.

2. Adresse de facturation

Adresse complète : rue, ville, code postal, état/région, pays. Utilisée sur les factures émises au propriétaire.

3. Taxes & conditions

• Numéro fiscal — par exemple SIRET en France, SIREN, ou équivalent local.
• Conditions de facturation — texte libre qui apparaîtra sur les factures (mentions légales, modalités de paiement, etc.).

À la sauvegarde, le propriétaire est créé et apparaît dans la liste.

Vue détail d'un propriétaire

Cliquer sur un propriétaire ouvre sa page détail avec quatre onglets :

• Général — édition des informations générales.
• Adresse de facturation — édition de l'adresse.
• Taxes & conditions — édition du numéro fiscal et des conditions.
• Propriétés associées — la liste des logements de votre espace rattachés à ce propriétaire (lecture seule à ce niveau ; le rattachement se fait depuis la fiche d'une propriété, dans la section Propriétaire).
• Factures — la liste des factures déjà émises pour ce propriétaire (voir Property Manager → Facturation).

Rattacher une propriété à un propriétaire

Le rattachement se fait depuis la fiche d'une propriété (voir Anatomie de la fiche détail). La section Propriétaire propose un sélecteur listant les propriétaires que vous avez créés. À la sauvegarde, le logement apparaît dans la liste Propriétés associées côté propriétaire.

Une propriété ne peut avoir qu'un seul propriétaire à la fois (en mode Property Manager). En cas de copropriété, créez un propriétaire « SCI Marc & Sophie » qui regroupe les ayants droit.

Permissions

L'accès au module Property Manager (lecture / écriture) est gated par les permissions correspondantes (catégorie Conciergerie dans le matrice de rôle). La lecture des propriétés est aussi requise pour voir l'onglet Propriétés associées.

Pour donner accès à un comptable interne, créez un rôle personnalisé avec Lecture sur Conciergerie et Lecture sur Propriétés — il pourra consulter les fiches propriétaires et les factures sans pouvoir modifier les règles de facturation.