Property Manager — Propriétaires

Une fiche propriétaire décrit le propriétaire d'un logement et ses informations de facturation. Elle peut servir à identifier le vendeur sur une facture de séjour, y compris si vous louez vos propres biens. Elle est distincte d'un membre de l'équipe, du propriétaire principal du compte et d'un voyageur.

Créer la fiche

Ouvrez Property Manager → Propriétaires, puis Créer un propriétaire. Renseignez la raison sociale, l'e-mail et le téléphone, le site web si nécessaire et l'adresse de facturation.

Dans les informations fiscales, distinguez les champs SIREN, numéro fiscal, mentions légales de facture et conditions de facturation. Ce sont des champs séparés : renseignez les informations correspondant à votre activité, puis enregistrez.

Modifier et rattacher les logements

Le détail présente deux onglets : Factures et Paramètres. Paramètres contient les sections d'informations générales, d'adresse, d'informations fiscales et de propriétés associées.

Rattachez le propriétaire depuis la section Propriétaire de chaque fiche logement, puis sauvegardez. Un logement ne référence qu'une fiche propriétaire à la fois. Vérifiez la bonne identité avant de produire des factures.

Factures voyageurs et commissions

Les factures voyageurs peuvent utiliser les informations du propriétaire comme vendeur du séjour. L'absence de fiche ne bloque pas nécessairement la génération, mais ne garantit pas que l'identité affichée convient à votre situation.

La facturation de conciergerie correspond aux prestations facturées au propriétaire par le gestionnaire ; ses règles et factures se gèrent séparément.

Permissions

Les fiches propriétaires utilisent Propriétés : lecture pour consulter, écriture pour créer ou modifier, suppression pour supprimer. Les règles et factures de commission utilisent les droits Conciergerie. Un rôle ayant seulement Conciergerie ne suffit donc pas à gérer les coordonnées des propriétaires.